岗位职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。二、福利待遇1、带薪休假(年休假、产假、婚假、丧假等有薪休假);2、国内外旅游(公司提供国内外旅游外派培训的机会);3、大宗商品实物奖励(金条、银条等实物奖励);4、不定期户外拓展培训(组织南澳游、各自专业场馆比赛、野外CS、骑马、篮球赛等)每周免费的体育场馆锻炼:篮球队、羽毛球队、登山队、音乐学院、舞蹈队等;;6、24小时空调、冰箱、任您使用(可以提供住宿)。三、工作时间1、工作时间: 早9:00-18:00(12:00-14:00午休)5天*7工作时间,周末双休,国家法定节假日正常带薪休息,有家庭需要照顾者可以提前5点半下班。2. 我们崇尚“忠、义、信、勇”的企业宗旨,崇尚“快乐工作,高品质生活”的团队管理理念,近1000平米办公环境,甲A级写字楼----新时空大厦23楼。七、职位联系方式公司名称:金灿投资公司地址:湖南省长沙市芙蓉中路三段398号盖亚国际酒店新时空大厦23楼(神农大酒店正对面)乘车路线:乘坐104路 105路 115路 123路 134路 140路 150路701路 702路 703路 804路 905路 908路至黄土岭站下车前行150米(即将开通的地铁口)联系电话:18873116777(人事---王经理)0731--8387077518570626627(人事---曾经理)0731-82061590
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