【工作职责】1、办公室管理（1）日常巡检：对需要维修的设备设施及时协调相关人员进行解决；（2）定期清洁：地毯清洁、杀虫等，确保员工的工作环境安全健康；（3）后勤服务：办公设备的维护（打印机、复印机、传真机、视频会议设备、投影仪等）、会议室管理、日常用品（纸张、印刷品、饮料、医药箱等）的管理；（4）固定资产管理：与财务部每年进行固定资产的核对并依照使用状况进行报废等处理；（5）费用管理：执行年度办公室行政费用的AOP预估，每月进行追踪，确保办公室行政费用控制在AOP范围内；2、对外沟通：（1）办公室签约酒店的管理、沟通及年度酒店费用的谈判；（2）定期与大楼物业进行沟通交流，配合物业的要求开展相关活动（消防演习、楼宇文化建设等），同时确保公司各项物业相关需求得到满足；（3）保持与各类供应商（电信、机票、体检、快递、绿化、保洁等）的良好沟通互动，确保供应商提供合乎我们要求的服务；（4）主导办公室搬迁、续约事宜。3、人员管理：管理办公室前台和司机的日常工作，辅导团队成员提升工作的技能，确保团队展现专业、有效的工作状态。【任职资格】1、本科以上学历（优异者大专亦可）；2、5年以上办公室行政领域工作经验，至少3年团队管理经验；3、有大型企业或外企工作经验优先；4、良好的沟通、学习、观察、反应能力。【职业发展与待遇】本岗位提供完善的在岗培训、广阔的职业发展空间。一经录用即签订正式劳动合同，5天8小时工作制，10天以上带薪年假，除享有国家规定的五险一金、带薪年假外，还享有补充商业医疗保险等美资企业福利政策。【应聘方式】在线投递或直接发送邮件至tee.tang@yum.com
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